“Анти-СЭД” на базе

“Анти-СЭД” на базе

Полезная информация по созданию - Система управления документами Система — это система для организации внутреннего портала компании, позволяет организовать совместную работу сотрудников предоставляя следующие основные возможности: Совместная работа с документами. Совместная работа со статьями на внутреннем портале с использованием подхода . Дискуссии — это своего рода форум, где любой сотрудник может создать новое обсуждение, а остальные сотрудники смогут в нем участвовать, оставляя свои сообщения. Данный Процесс создан на основе мануала , реализует функциональность по отправке документов на проверку, и описывается следующей схемой: В списке доступных бизнес процессов выбираем Отправить документ на ревью. Указываем описание задачи, что необходимо проверить, назначаем задачу на конкретного человека в системе и добавляем документы который необходимо проверить, после чего нажимаем кнопку Начать бизнес-процесс. После чего бизнес процесс перейдет в актуальное состояние, а у пользователя Иванов Александр, на которого была назначена проверка, в списке задач появится соответствующая задача. После чего он может открыть задачу, просмотреть прикрепленные к ней файлы, проверить их и отписать Результат проверки.

Логика . Бизнес

Единая система хранения и обработки документов позволила наладить процесс передачи информации из территориально распределенных филиалов и агентств в операционный центр обработки данных страховой компании, расположенный в Воронеже. Кроме того, необходимо было повысить уровень информационного и документационного обеспечения, страховых операций за счет организации централизованного хранения и, конечно, уделить повышенное внимание качеству, своевременности и непрерывности процессов, связанных с регистрацией финансово значимой информации в условиях централизации страховой деятельности.

Проект реализовывался в несколько этапов. На первом был развернут основной функционал системы, осуществлено внедрение и тестирование программных компонентов на базе платформы , инсталлирован электронный архив на временном оборудовании заказчика, произведена миграция данных из имеющегося архива, выполнено нагрузочное тестирование. Все эти работы были сделаны в соответствии с требованиями заказчика и в сжатые сроки — в общей сложности чуть более месяца.

Функцию прямой передачи документов и метаданных из одной системы в другую исполнял специально разработанный для этого универсальный коннектор загрузчик.

Open core или Open Core — название, используемое для бизнес-моделей, связанных с Alfresco Enterprise and Alfresco Community Comparison (англ.) .

Техническая документация Гарантия доступности системы в будущем Определяется только лицензией, под которой доступен исходный код. Доверия заслуживают исключительно лицензии, признанные сообществом как открытые. Никакие заверения компании о том, что она никогда не будет преследовать пользователей, в расчёт приниматься не могут. Ограничение возможностей открытой версии Если код открытой и коммерческой версии различен, то нужно выяснить, какая функциональность исключена из свободного решения [2] [3] и каковы причины этого.

Часть функциональности может быть убрана из-за лицензионных ограничений, часть заменена на аналогичную без потерь [4]. Если код открытой и коммерческой версии системы один и тот же, то ограничение функциональных возможностей может накладываться лицензией на её использование. Как пример лицензионного ограничения функциональных возможностей можно привести с её 10 сетевыми подключениями у несерверных версий операционной системы [5].

Условия выхода обновлений для открытой версии Обычно на поддержку принимаются только коммерческие версии продуктов. Это может быть связано с политикой выхода обновлений для бесплатной версии. Очень часто накладываются разного рода ограничения на условия выпуска или получение таких обновлений [2] [3] [9]. Необходимо обращать внимание на возможные значительные различия в процедуре выхода исправлений для коммерческой и открытой версий системы.

Техническая документация Любой проект живёт за счёт сообщества вокруг него, но при запрете публикации технической документации возникают сомнения насчёт заинтересованности производителя в увеличении аудитории версии продукта.

Представлена -версия со встроенной системой управления бизнес-процессами

— один из лидеров в области систем электронного документооборота. Данная система установлена во многих крупных западных компаниях, среди которых есть такие гиганты, как , , с филиалами по всему миру. Данная система построена по принципу - открытый исходный код , что позволяет без проблем её внедрять в любые системы и базы данных. Кроме того, среди - аналогов выделяется высоким качеством и стабильностью работы, чем не могут похвастаться другие системы, разработанные в - .

хранилищ данных к более глубокой интеграции их в свои бизнес- процессы. Именно Alfresco Community Edition является свободным программным.

Вы находитесь в начальной стадии развития своей деятельности? Ваша компания не можете позволить себе покупку реального сервера для установки программ"1С: Вы не хотите переплачивать деньги за ПО ? Если вы положительно ответили хотя бы на один вопрос, наша акция"Внедрение 1С, и в стартап-компании" то, что вам надо! Мы поможем вам сэкономить значительные средства при внедрении программ для автоматизации бизнеса.

При этом вам не придется приобретать дорогостоящий сервер, а также приобретать к нему ИБП. Ваши системы будут размещаться на виртуальном сервере от хостинг-провайдера и будут доступны 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, дней в году.

«Строим электронный архив на »: кирпичи бесплатно, прораб прилагается

Будучи сравнительно молодой системой компания основана в году , платформа уже завоевала популярность как открытая, масштабируемая -платформа, готовая к работе с конечными пользователями практически сразу после установки. В распоряжении пользователя оказываются: позволяет легко создавать новые области коллективной работы над документами сайты и приглашать в эти области новых пользователей. В распоряжении пользователей сайта оказываются совместно используемые библиотеки документов, форумы, блоги, -страницы.

На прошлой неделе прошла конференция Alfresco DevCon, в которой мы DevCon стал Саммитом, появились бизнес-пользователи и непонятные как с Alfresco Content Services (aka Alfresco Community/One), так и с Alfresco.

Сейчас, становится очень модной тенденцией переводить предприятие учреждение на Систему Электронного Документооборота. Это не только модно, но, и, практично и удобно. В связи с этим, появляются компании, которые предоставляют свои программные продукты — СЭДы, которые, порой шокируют своими ценами. Однако, не всё так плохо, так как благодаря инициативным и некорыстным людям, на свет появляются бесплатные и открытые продукты.

Примерами тому, могут является две отличных, на мой взгляд, СЭД: позволяет управлять процессами обработки документов и осуществлять контроль исполнительской дисциплины, получая исчерпывающую информацию о ходе выполнения заданий. Используя , есть возможность организовать единое хранилище документов с разграничением прав доступа на основании ролей, что позволяет сотрудникам в любое время получить доступ к документам и в кратчайшие сроки найти всю нужную информацию независимо от присутствия на рабочем месте владельца документов.

Журналы регистрации позволяют регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, отслеживая перемещение бумажных копий документов внутри предприятия. Наличие у средств контроля исполнительской дисциплины позволяет назначать сотрудникам задания в системе, контролировать их выполнение, отслеживать сроки исполнения, направлять документы на согласование и рассылать согласованные документы для ознакомления другим пользователям системы.

Настройка жизненного цикла для категорий документов позволяет указать типовые маршруты движения документов, настроить их автоматическую маршрутизацию и назначение заданий. Все действия с документами и заданиями выполяются через -интерфейс, что позволяет подключаться к системе из любой точки мира, тем самым создавая единое информационное пространство организации, включая удаленные филиалы и мобильных сотрудников.

Электронные документы создаются по заранее определённому шаблону.

Добро пожаловать!

Почему в случае назван вполне конкретный продукт, а для Голубого Гиганта, у которого в арсенале есть десятки только софтверных решений, сохраняется такая секретность? Непонятным осталось и то, что же все-таки было реализовано в данном проекте? Конечно, можно догадаться, что речь идет о сканировании и преобразовании бумажных документов, но не более того. Эта таинственность выглядит тем более странно, что нынешним летом, кажется, именнооб этом проекте подробно рассказывалось на вполне открытом семинаре"АйТи" и тогда же был опубликован пресс-релиз :

Alfresco позволяет организовать совместную работу сотрудников в форме Бизнес-процессы могут быть как связанными с документами (резолюция на письме, А так же есть бесплатная версия Alfresco community edition.

Также необходимо учитывать, что в настоящее время целесообразно внедрение информационных систем, разработанных с применением свободного программного обеспечения и включенных в Реестр российского программного обеспечения. Для повышения качества управления и администрирования проектов, нами было разработано программное обеспечение на базе , позволяющее применять единый стандарт управления проектами и автоматизировать функции проектной деятельности.

Данное решение обеспечивает хранение, ведение, обработку процессов управления проектами и проектной документации организации. Содержит удобные инструменты для организации совместной работы, управления проектами и задачам; средства контроля, позволяющие эффективно реагировать на изменения в планировании проектной деятельности. Вся разработка выполнена на свободном программном обеспечении, и может быть передана заказчику вместе с исходным кодом, а также доработанного под информационные процессы Заказчика.

Каждый из модулей является логически завершенной частью системы и обеспечивает автоматизацию отдельной группы взаимосвязанных бизнес-процессов или предоставляет набор сервисных функций, используемых другими модулями. С точки зрения функциональной логики основные технические элементы системы подразделяются на три уровня:

Руководство разработчика

Опубликовано в -предприятие, контент-платформы, которые можно использовать в облаке или позади брандмауэра. Это позволяет хранить и обмениваться документами, что любой бизнес зависит от. построен для переносимости таблетка и власти облака. Сегодня в компании более мобильны и более широкое взаимодействие, чем когда-либо. Теперь вы можете работать где угодно, с кем угодно, на любом устройстве-все, связанных облако.

Группа компаний АйТи Основа «Бизнес-платформы» - AlfrescoTM Community Edition Документы Хранение, версионирование.

Опубликовал Май 16, Информации по СЭД сегодня с одной стороны много, но когда приступаешь к выбору оказывается что ее недостаточно. Внешнее описание решений мало чем отличаются, а отзывы на форумах противоречат другу друг. Сегодня решение о переходе на систему документооборота уже редко принимается спонтанно, без каких либо конкретных планов, или как дань моды, просто чтобы было. Обычно начальство само приходит к выводу что нужно что-то менять. Проект внедрения СЭД начинается с постановки задачи, определения рамок проекта и выбора программной платформы.

Для ускорения процесс внедрения полностью отдается стороннему поставщику, который произведет аудит и предложит решение. Доверившись сторонней компании легко попасться на маркетинговый крючок. Поведясь на внушительный список внедрений и отзывов благодарных клиентов или гарантию нереальных сроков внедрения продукта. Вероятно для государственных компаний в которых не очень любят считать деньги такой подход вполне понятен. Но в случае с бизнесом ситуация может быть с точностью наоборот.

Современный руководитель вполне подготовлен и способен самостоятельно оценить предлагаемый продукт, прежде чем сделать выводы о целесообразности его внедрения и в процессе указать, что не хватает в конкретном решении. Нет конечно он вряд ли будет смотреть на такие характеристики как системные требования, используемая СУБД или язык на котором написана программа.

( -система)

Имя компании на слуху и в России, но до недавнего времени только в контексте реализации отдельных проектов, когда заказчик брал на себя риски использования зарубежных технологий, не представленных в нашей стране самим вендором. В начале же го приступила здесь к регулярной работе по построению партнерской сети, появились первые российские тиражные решения на базе этой платформы, стало известно о намерении использовать данную систему в серьезных госучреждениях , в частности в Госдуме —.

Каковы позиции на мировом -рынке? Как она чувствует себя в окружении, с одной стороны, ИТ-гигантов, с другой — многочисленных нишевых игроков?

Alfresco Community частью системы и обеспечивает автоматизацию отдельной группы взаимосвязанных бизнес-процессов или предоставляет набор.

Изготовление изделий производится по калькуляциям с автоматическим списыванием сырья. Программу можно использовать совместно с другими программами: Программу можно использовать бесплатно с небольшими ограничен! Русский - 3. Планировщик - гибкая система напоминаний о событиях с классификацией по категориям. Для каждого из напоминаний у вас есть возможность выбрать категорию события, установить заголовок, дату и написать комментарий. Напоминание отображается в виде всплывающего окна, поверх всех других окон открытых на компьютере, давая гарантию, что уведомление не затеряется под ними.

Alfresco Demo


Comments are closed.

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы избавиться от него полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!